Mitarbeiter Expedition (m/w/d)
Wir sind eine Genossenschaftsbank in der Region Nordhessen und Südniedersachsen mit rund 500 Mitarbeiter*innen. Gemeinsam gestalten wir mit Leidenschaft die Finanzgeschäfte unserer mehr als 110.000 Privat- und Firmenkund*innen. Hierbei zeichnet uns unser lebensbegleitender Beratungsansatz aus: Wir fokussieren eine kontinuierliche, zuverlässige Partnerschaft auf Augenhöhe und eine zukunftsweisende Ausrichtung unserer Geschäftstätigkeit.
Wir sind mehr als Bank. Wir sind Genossenschaft. Gestalten Sie mit!
Als Mitarbeiter*in Expedition sind Sie der Schlüssel zu unserem reibungslosen Geschäftsablauf, indem Sie die Postbearbeitung, Materialwirtschaft und Formularorganisation übernehmen. Ohne Sie läuft unsere interne Logistik nicht!
Ihre Rolle in unserem Team – hier gestalten Sie mit:
Sie verarbeiten die Kurier- und Botendienste für unsere Genossenschaft (soweit nicht an externe Unternehmen übertragen), wie z. B. den Geschäftsstellenkurierdienst oder Werttransporte.
Sie stellen den ordnungsgemäßen Posteingang und -ausgang sicher und organisieren die interne Postverteilung, sowohl in der analogen als auch digitalen Poststelle. Darüber hinaus beteiligen Sie sich aktiv am Dokumentenmanagement unserer Genossenschaft.
Sie wirken aktiv an der Materialwirtschaft von Arbeitsmitteln für den Bürobedarf und die Büroeinrichtung mit:
Planung einer zeitgemäßen Arbeitsplatzausstattung,
Beschaffung sowie Aussonderung von Arbeitsmitteln und Büroeinrichtungen,
Budgeterstellung und -kontrolle für die Anschaffung von Arbeitsmitteln und Büroeinrichtungen,
Bearbeitung von Miet-/Wartungsverträgen für Büromaschinen sowie Reparatur und Lagerverwaltung,
Koordination der Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Übernahme von zentralen Kopier-/Druckaufträgen
Sie koordinieren und überprüfen die Bestellmengen von Formularen. Hierbei stellen Sie sicher, dass alle Bereiche unserer Genossenschaft jederzeit bestens mit allen notwendigen Formularen versorgt sind.
Ihr Profil – das bringen Sie mit:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits praktische Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Verwaltung gesammelt.
Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint) und affin in der Nutzung digitaler Programme.
Sie kommunizieren schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch (mind. C1).
Sie gestalten die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen konstruktiv und mit einer hohen Service-/ Dienstleistungsorientierung.
Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitstag, der die Bearbeitung von unterschiedlichen Aufgaben und Themen beinhaltet.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig. An die Ergebnisse Ihrer Arbeit haben Sie einen hohen Qualitätsanspruch.
Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und agieren flexibel und lösungsorientiert.
Sie sind gerne Mitglied eines vielfältigen Teams und treten offen und respektvoll auf. Es ist für Sie selbstverständlich, aktiv relevante Informationen mit Ihrem Team zu teilen und für Vertretungssituationen klare Absprachen zu treffen und einzuhalten (z. B. Urlaub o. Krankheit).
Unsere Benefits - das bieten wir Ihnen:
Gehalts- und Sozialleistungen: Ein Vergütungspaket bestehend aus einem Grundgehalt von 36.569 € bis 44.187 € (inkl. 13. Gehalt), erfolgsabhängiger Bonuszahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen (40 € bei Vollzeittätigkeit), Job-Ticket, JobRad und Studienförderung.
Work-Life-Balance: Eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch 30 Urlaubstage im Jahr (bei Vollzeittätigkeit), individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten (06:00 - 20:00 Uhr), mobile Arbeit, Betriebskindergarten und Ferienbetreuung sowie Sonderurlaub unterstützt.
Weiterbildung und Entwicklung: Ein umfangreiches internes und externes Seminarangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
Gesundheitsförderung: Ein vielfältiges Angebot gesundheitserhaltender und -fördernder Maßnahmen wie z. B. Business-Yoga, Augenuntersuchung, Gesundheits-Check sowie Ernährungskurse.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft des Bankings mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerberportal. Vielen Dank.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!